BYOD on digitalisaation tapaan hyvin aktiivisessa käytössä oleva termi. Se tarkoittaa lyhyesti ja selkokielellä sanottuna sellaista toimintamallia, jossa käyttäjät käyttävät omia päätelaitteitaan työskentelyyn ja opiskeluun. Organisaation tehtäväksi jää järjestää ICT-ympäristö niin, että edellä mainittu sujuu ongelmitta.
BYOD on erittäin suosittu toimintamalli, koska siinä on nähty kokonaisuutena olevan enemmän plussia kuin miinuksia. Molempia toki löytyy.
+ Plussan puolelle on kansainvälisessä keskustelussa kirjattu usein esimerkiksi käyttäjätyytyväisyyden kasvu, organisaation laitekulujen lasku ja parempi laitekanta kuin perinteisessä toimintamallissa. Myös ajasta ja paikasta riippumattoman työskentelyn mahdollistaminen on selkeä plussa.
- Miinusmerkkiset huolenaiheet liittyvät useimmiten tavalla tai toisella tietoturvakysymyksiin.
SAMKissa BYODiin pitää ottaa kolme näkökulmaa: opiskelijat, henkilöstö ja vieraat. Kaikille ryhmille pitää järjestää toimivat ICT-palvelut ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta.
Kampushankkeet ovat toimineet hyvinä vauhdittajina SAMKin BYOD-valmisteluissa. Töitä on tehty vähitellen kiihtyvällä tahdilla jo vuoden 2014 loppupuolelta asti BYOD-otsikon alla. Toki tähän liittyviä ratkaisuja on kehitetty ja ollut käytössäkin jo paljon aiemminkin, vaikka ei olekaan aina muistettu puhua BYODista.
Porin kampushankkeen alla pyörivässä BYOD-projektissa on käsitelty säännöllisesti niitä asiakokonaisuuksia, joilla on vaikutusta toimivan BYOD-ympäristön rakentamiseen:
- Kysely tiimivastaaville ei-BYOD -ohjelmistoista: BYOD/EI-BYOD -ohjelmistot, ml ohjelmistojen määrän vähentäminen
- Järjestelmien ja ohjelmistojen omistajuuden määrittelytyö
- HILL-lisensointi
- Keskustelu opiskelijoiden kanssa siitä, miten
BYOD nyt toimii ja mitä pitää kehittää
- IT-luokkien koneiden sisällönmäärittely
- Nykyisten IT-luokkien asteittainen
vähentäminen
- Office 365
- Dropbox
- BYOD-tiedotus
- Opintojaksoselosteen toiminta opintojaksojen
ohjelmistotarpeen osoittajana
- Opettajien BYOD-valmiuksien vahvistaminen
- SAMKin ohjelmistojen ja järjestelmien
toimivuus toimintamallissa
- Ohjelmistojen virtualisointi (virtualisoinnin verkko- ja palvelintarpeet, uusi sopimus mahdollistaa niin henkilökunnan kuin opiskelijoidenkin osalta käytön missä tahansa - rajana vain ohjelmistokohtaiset lisenssit)
- WLAN-verkon tehostaminen ja parantaminen (ml. vierailijaverkko)
- BYOD-tulostus
- Henkilöstön tietokone- ja puhelinhankintojen
politiikka + mobiilin nopeus
- BYOD-tietoturva
- Lähiverkot ja runkoverkko
- Operaattoriverkkojen kapasiteetin
varmistaminen: "monioperaattoriverkko"
- Omien laitteiden latauspisteet
- X kpl lainakoneita kirjastoon
- BYOD-tuki opiskelijavoimin
- BYOD-tuki opiskelijavoimin
Huh huh. Hengästyttää jo pelkkä luettelon tekeminen...
Lopuksi vielä humoristinen kuva siitä, miten eri tavalla opiskelijat ja henkilökunta saattavat nähdä BYOD-toimintamallin arjen. Tätä uhkakuvaa vastaan hyökäämme osaamisen ja ICT-ympäristön kehittämisellä. Yhdessä.
Tässä hyvä artikkeli aiheeseen liittyen: http://www.meteoriitti.com/2016/02/09/byod-korulauseesta-kaytantoon/ Aika paljon tässä on kyse asenteesta, niin kuin nyt yleensäkin on tilanne muutoksia kohdatessa. Uteliaan positiivisella asenteella hyvä tästäkin tulee!
Digiterveisin,
jari
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti