tiistai 8. maaliskuuta 2016

Vaikeaa ja vaikeaa

Moni pitää digitalisaatiota vaikeana asiana, osa ei noteeraa koko asiaa ja osalle se on "piece of cake". Miten on sinun kohdallasi?

Katselin viime syksynä sivusta, kun 13-vuotias tyttäreni teki läksyjään Skypen yli ja työt ilmeisesti talletettiin Google Driveen myöhempää käyttöä varten tunnilla. Tuo episodi herätti minut ajattelemaan, että näillä diginatiiveille digitalisaatio on vähän hassu termi? Ai mikä digitalisaatio? Siinä ei kauaa nokka tuhise, kun diginatiivi lataa tarvitsemansa appsit, luo tilit ja aloittaa käytön - viikon päästä jo ehkä eri sovelluksilla, riippuen käyttökokemuksesta ja varmaan päivän fiiliksestä. 

Mitä jos linjaisimme yllättäin suuressa yrityksessä, että huomisesta alkaen kaikki palaveeraavat Skypellä ja tiedostot talletaan Google Driveen. Siitähän nousisi kauhea haloo ja kaiken maailman neuvottelut pärähtäisivät käyntiin. Tarvittaisiin projekteja, koulutusbudjetti, coachausta, sparrausta jne. Monessa kohtaa me vanhemman sukupolven edustajat voisimme ottaa mallia tuosta nuorille niin itsestään selvästä kokeilukulttuurista - johan sitä hallitusohjelmassakin mainostetaan.

Olin tänään Helsingissä (taas) digikoulutuksessa. Sielläkin keskusteltiin välillä siitä, onko digitalisaatio vaikeaa vai ei. Ainakin oheista kuvaa katsoessa voisi ajatella, että huh huh - ei oo mun juttu :-)

Digitalisaatio-logiikat: Vesa Ilmarinen, Katalyst.

Toisaalta moni totesi, että ei kiinnitä asiaan erityistä huomiota, koska se mistä siinä on kyse on luontaista, arkipäiväistä toimintaa ko henkilölle. Näin sen itsekin näen.

Varsin mielenkiintoinen näkökulma tuli, kun päivän kouluttaja Vesa Ilmarinen korosti ei-teknologisen näkökulman merkitystä. Digitalisaatiossa menestyvät organisaatiot uudistavat strategiaansa, toimintamallejaan ja kulttuuriaan. Juuri näin! Kyllä ne härpäkkeet ja appsit löytyy, kun tiedetään mitä halutaan.

Toinenkin iso asia jäi mieleen nakuttamaan. Big data, datalouhinta, asiakastiedon hallinta tai miksi tätä nyt halutaankin kutsua. Meilläkin on SAMKissa tosi paljon dataa ja informaatiota; sitä kertyy jatkuvasti kaikista prosesseistamme. Miten tämä data pitäisi ottaa haltuun toimintamme kehittämisessä digitaalisessa maailmassa - ja vielä niin, että se toisi viivan alle hyvää?

Digiterveisin,

jari


keskiviikko 2. maaliskuuta 2016

Sovelluksia

Erilaiset ohjelmistot ja järjestelmät - joita tässä kutsun yhteisnimellä sovellus - muodostavat tärkeän työkalupakin asiantuntijaorganisaatiolle. Sovellukset ovat olleet arkipäivää jo pitkään ja niissä ei sinällään ole mitään ihmeellistä: versioita ja päivityksiä tulee ja menee.

Miksi sitten kirjoitan niistä? Siksi, että meillä on SAMKissa käytössä ainakin 230 erilaista sovellusta. Määrä on todennäköisesti vielä suurempi, koska aivan kaikkia ei ole välttämättä tunnistettu. Tällainen määrä herättää väistämättä ajatuksen siitä, ovatko nuo kaikki tarpeellisia, vai voisiko määrää karsia.

Asiaan on alettu kiinnittää kasvavaa huomiota tiukentuvan talouden aikoina ja kyllä sieltä on alkanut löytyä selvästi päällekkäisiä ratkaisuja, eli että samaa asiaa hoidetaan monella eri sovelluksella. Tämä ilmiö juontaa juurensa SAMKin historiaan, eli että olemme rakentuneet nykymuotoon pienistä erillisistä yksiköistä lähtien, joilla kaikilla oli omat ICT-ratkaisunsa. Näitä historiallisia päällekkäisyyksiä on alettu vähitellen purkaa yhteistyössä käyttäjien kanssa. Vähitellen siksi, että kiinteästi toimintaan kuuluvaa palasta ei voi repäistä lennosta irti; tarvitaan suunnitelmallinen "exit".

Toinen mielenkiintoinen lähestymiskulma suureen sovellusten määrään on pedagoginen. Voisiko joissakin tapauksissa ajatella niin, että ei opetetakaan tietyn sovelluksen käyttöä kädestä pitäen, vaan annetaan opiskelijoille ongelma ratkaistavaksi ja ratkaisuun kuuluu etsiä omatoimisesti sovellus, jolla ratkaisu syntyy? Miettimisen arvoinen idea.

Digitalisaation näkökulmasta sovellusten käyttö on lähtökohtaisesti hyvä asia, koska työtä tehdään digitaalisesti. Organisaation kannalta olennaista on rakentaa sellainen sovellussalkku, että se on sekä toimiva, kustannustehokas, että joustava. Siinä haastetta tuleville vuosille.

Digiterveisin,

jari